不動産の電子契約（賃貸・売買）

今までは、不動産契約は紙の契約書への押印や署名（又は記名）が必要でした。
宅地建物取引業法に則って「重要事項説明の確認署名」「不動産契約の締結署名」「不動産媒介契約の締結署名」は対面及び自書による署名と押印が義務付けられていたからです。
しかし、2021年5月に成立した「デジタル改革関連法案」では、
押印・書面の交付などの手続の見直しにより押印を不要とし、紙面を使わずに電子的に作成した契約書、つまりデジタル化した契約書を交付できるように法律が改正されました。
コロナ禍でテレワークを推奨した国の意向にそった背景が電子契約の急速な普及と考えられています。
その結果、対面でなくとも契約できるという選択肢が増えました。
今後は、不動産の売買、交換、貸借の契約はオンラインで完結できるようになる事がスタンダードになるでしょう。

不動産の電子契約

不動産の電子契約は、インターネットを介して行われる不動産取引です。
近年、不動産の電子契約は徐々にその取引量が増加しています。これは、オンラインで契約を行うことによって、時間とコストを節約できるからです。
また、感染症の蔓延等で対面によるリスクや遠隔地からの移動リスク等を回避する目的の意義は大きいです。
不動産の電子契約には、いくつかのメリットとデメリットがあり、以下でそれぞれについて説明します。

メリット

時間とコストの削減

電子契約を利用することで、物理的に契約書を交換する必要がなく、時間とコストが削減できます。
また、契約書を印刷し、郵送することも不要になります。

いつでもどこでもアクセス可能

電子契約を利用することで、好きな時間に契約書にアクセスすることができ、いつでもどこでも契約内容を確認できる。

環境にやさしい

電子契約を利用することで、紙を使用する必要がなく、環境にやさしい。

契約書の安全性

不動産の電子契約を利用することで、契約書の紛失や盗難のリスクを軽減できる。

デメリット

インターネット接続が必要

不動産の電子契約を利用するには、インターネット接続が必要です。
インターネット接続がない場合、契約書にアクセスできません。

電子署名の認知度

まだ、電子署名に対する認知度が低いため、不動産の電子契約についての信頼性が高く評価されない事があります。

電子契約の法的承認

国によっては、電子契約について法的な認識が相違する事があります。
そのため、その国の法律に基づいたプロセスに従う必要があります。
日本国では、電子署名の法的効力は「電子署名法（電子署名及び認証業務に関する法律）」によって定められており、正しい使い方をすることで法的効力を持ちます。

電子契約の運用

不動産の電子契約においては、いくつかのポイントに留意する必要があります。
以下に、不動産の電子契約におけるポイントを示します。

電子署名の使用

不動産の電子契約においては、電子署名の使用が必要です。
電子署名は、電子的に署名を行うことで、契約書の改ざんや偽造を防止することができます。
複数の電子署名方法が有りますが、使いやすく、且つ、セキュリティを重要視した運用をする場合は
電子契約サービスプロバイダを利用する事をおすすめします。
サービスプロバイダを利用した場合は、契約印の代わりに、立会人となるサービスプロバイダーがログなどを記録し、事業者が署名したことを保証することで契約書の締結が行えます。この方法は「立会人型」といいます。
その他、電子認証局が発行する電子証明書を用いて、本人が署名したことや書類の改ざんが行われていないことを、より強固に確認して締結する方法も有ります。この方法は「当事者型」といいます。
どちらの方法でも法的な効力は有効ですが、「立会人型」は署名者の判断と作業（クリックやタップ）だけで完結するので簡単ですが、「当事者型」では電子認証局に電子証明書を発行してもらうか又はマイナンバーカードを使用して本人認証を行う必要が有りますので契約署名の敷居が高いです。
紙面での署名と比較して違いを例えると、
「立会人型」は認印で押印したもの。
「当事者型」は実印で押印したもの。
というような違いが有ります。
法的行為の種類によって使い分けをすると良いと思います。
例えば、不動産契約締結では「立会人型」で署名をし
所有権移転を伴う関係書類には「当事者型」で署名をするなど。
※紙面に認印で署名押印（又は立会人型で電子署名）をしても、当該署名を本人が行ったものである場合には法的な効力が有ります。

契約書のフォーマット

不動産の電子契約においては、契約書のフォーマットを統一することが重要です。
現在、一般的な電子契約のファイルフォーマットは「PDF」です。
しかし、契約書のフォーマットは、取引業者や契約のタイプによって異なる場合があるため、事前に確認する必要があります。

機密性

不動産の電子契約においては、契約書の機密性を保護することが必要です。
そのため、データの暗号化やアクセス制御、バックアップなど、セキュリティ対策を実施することが重要です。
電子契約サービスプロバイダーを利用する場合は、機密性とセキュリティやバックアップ等については心配ありませんが
それ以外の方法で電子契約を運用するケースでは特に注意が必要です。

法的要件

不動産の電子契約においては、国によっては、電子契約に対する法的な要件が有ります。
たとえば、契約書に電子署名を使用することができるかどうか、どのような条件で電子署名が認められるか、電子契約に対する罰則など、これらの問題について、その国の法律に従うことが必要です。
日本国では、署名者本人が特定でき且つ署名日時（タイムスタンプ）が当事者間で確認（共有）できていれば法的に有効とされています。

契約の内容

不動産の契約においては、契約書の内容を完全に理解する事が重要です。
契約書には、対象物件の所有権、価格（賃料）、支払い方法、引渡し日、契約解除条件などが含まれており、これらの項目を全て確認し理解することが重要です。
これは、紙面契約・電子契約に関係なく、契約当事者として確認と理解は必須です。
紙面での契約は、対面での契約締結が殆どですので、売買契約書を不動産業者の担当者が最初から最後まで読み上げた後に署名押印を行うこととなります。
しかし、電子契約の場合は、受信した契約書の内容を自身で確認した後に電子署名をする流れになると思います。
人によっては、契約内容の確認を飛ばしてスグに署名をする事もあります。このようなケースは少なくは無いです。
対面契約のように担当者が契約書を読み上げる事が無いため、契約内容の細部まで確認をしないまま署名してします可能性があります。
不動産の契約なので、おざなりにはせずに契約書は必ず最初から最後まで確認をしてから署名をして下さい。

不動産実務での電子契約

不動産の電子契約は、近年ますます普及している取引方法です。
不動産の電子契約には、時間とコストを削減できるなどのメリットがある一方、インターネット接続が必要などのデメリットもあります。
不動産の電子契約においては、電子署名の使用や契約書のフォーマット、機密性など、ポイントに留意することが必要です。
また、国によっては、電子契約に対する法的な要件が異なるため、法律に基づいたプロセスに従うことが必要です。
そして、不動産の電子契約においては、契約書の内容に注意し、必要な項目を確認することが重要です。

電子契約のプラットフォーム

不動産の電子契約が普及する中で、様々なプラットフォームが登場してきています。
これらのプラットフォームは、契約書の作成、署名、交換、保管などの機能を提供し、不動産取引を簡素化し、効率化することができます。

例えば、DocuSign、Adobe Sign、GMOサイン、クラウドサインなどのデジタル署名プラットフォームは、不動産に限らず様々な電子契約に広く使用されています。
これらのプラットフォームは、安全で信頼性が高く、国際的にも認められています。

不動産の電子契約は、不動産取引の現代化と効率化に貢献しています。しかし、不動産の電子契約が完全に普及するには、法的な承認や、電子署名に対する一般的な信頼性の向上などの課題が残っています。このような課題に対応するために、各国の政府や業界団体が取り組んでいる状況です。

以上のように、不動産の電子契約は、不動産取引において大きな効率化効果をもたらすとともに、未来の不動産市場にとって重要なトレンドであると言えます。

不動産電子契約の必要性

不動産業界においては、不動産の電子契約に関する専門家の需要が高まっています。
電子契約に関する技術的な知識や法的な知識、業務フローの最適化などが求められています。
不動産の電子契約を専門とする企業も増加しており、市場競争が激化しています。

また、最近の新型コロナの世界的流行により、不動産業界でも大きな変革が起こっています。
不動産の電子契約がより一層重要視され、仮契約から本契約までの過程がオンラインで完結するようになることが期待されます。
また、遠隔地での取引や外国人向けの取引にも、不動産の電子契約は有効な手段となり得ます。

不動産電子契約の今後

まとめると、不動産の電子契約は、不動産取引の効率化や現代化に貢献している重要な手段であると言えます。特に、新型コロナウイルスの流行によって、不動産業界でもオンラインでの取引が増えてきています。しかし、課題が残っているため、今後の発展に向けた技術開発や業界標準化などが求められています。

不動産業界において、不動産の電子契約が普及することによって、不動産業者、不動産売買者、そして不動産業界全体に利益がもたらされます。以下に、それぞれの利益について説明します。

最近では、不動産業界全体が、不動産の電子契約の利用を促進する動きを見せています。
不動産業者や不動産契約当時者だけでなく、金融機関や行政機関なども、不動産の電子契約の利用を推進する動きを見せています。

不動産の電子契約は、不動産取引を簡素化し、効率化することができます。不動産業者、不動産売買者、そして不動産業界全体に多くの利益をもたらすため、今後ますます普及が進むことが期待されます。
しかし、法的な要件やセキュリティ上のリスクなど、課題も残されているため、不動産業界全体で協力して解決する必要があります。